Ведение домашней бухгалтерии открывает множество перспектив и позволяет избежать излишних трат. Многие считают, что жить надо «сегодняшним днём» и «нечего заниматься крохоборством», но как показывает практика – самые богатые люди в мире умеют не только зарабатывать, но и экономить, а затем эффективно распределять свободные средства. Предлагаю последовать совету легендарного Уоррена Баффета, который утверждал, что «каждый сэкономленный доллар – заработанный доллар» и разобраться, как пользоваться Money for iPad шаг за шагом.
Первое открытие Money for iPad
Мои деньги для iPad - программа для ведения бухгалтерии и контроля за финансовой отчётностью в целом. При первом знакомстве приложение кажется простым денежным анализатором, но под яркими картинками и стильным оформлением скрывается настоящий финансовый монстр. Основная пользовательская строка расположена внизу и имеет 5 рабочих разделов:
Небольшая литературная справка:
- Транзакция – в данном случае подразумевается любая финансовая операция с денежными средствами, которые находятся в распоряжении у пользователя.
- Баланс – содержит данные об активах (приход средств), пассивах (отток средств) и иных долговых обязательствах пользователя.
- Бюджет – схема доходов и расходов пользователя на определенный временной период, другими словами – это идеальный план распределения денежных средств.
Отлично! С финансовыми терминами разобрались – теперь приступаем к работе с приложением.
1. Меню «Транзакции»
Как уже было сказано выше, в этом разделе мы фиксируем все движения финансов, которые условно поделены на две группы «Расход» и «Доход».
1.1. Вносим данные о доходе и текущие затраты
Предположим 1 августа мы получили заработную плату и хотим отметить её в соответствующей статье (каждый пункт меню кликабелен):
- Тип транзакции – доход
- Категория – зарплата
- Наличность – по умолчанию эта сумма равна «нулю», но по мере поступления данных она будет меняться в большую и меньшую сторону. Эта категория крайне удобна для тех, кто хочет быстро посмотреть остаток денежных средств на счету
- Дата – можно установить любой удобный день и время
Разработчиком предусмотрены иные источники дохода, которые пользователь может использовать и редактировать по своему усмотрению. Более того – в программе есть возможность создания собственных категорий, но об этом чуть позже.
Нажимаем «сохранить» в верхнем правом углу и запись о доходе (и об открытии баланса) отображается в правой колонке:
Кстати, приложение также имеет вертикальную ориентацию. В этом случае календарь занимает верхнюю половину экрана, а внесенные данные отображаются снизу.
Текущие затраты фиксируются по аналогии с «доходами», за исключением того, что вариантность внутри категорий значительно возрастает:
Но что делать если Вы не нашли нужную категорию или подраздел? – Создать ее самому. Например, нам понадобилось внести данные об оплате учёбы:
- Нажимаем на «+» в верхнем правом углу
- Вводим название категории – в нашем случае «образование»
- Выбираем подходящую иконку из представленных. Или же загружаем собственную (из iPhoto) – приложение прекрасно масштабирует большие изображения, так что Вы можете просто сохранить нужную картинку на Вашем iPad, а затем выбрать её в соответствующем меню
- В завершении можно скорректировать раздел, категорию, уточнить валюту и добавить описание к новой категории
1.2 Работа с плановыми транзакциями
При необходимости можно создавать запланированные платежи. Это удобно, если Ваша заработная плата фиксирована – можно просто запрограммировать её обновление в определённый день месяца. Или же если Вы выплачиваете кредит – в этом случае приложение напомнит о дне выплат. К плановым платежам могут также относится бытовые ежемесячные затраты, которые остаются неизменными (например, проездной билет, оплата мобильного телефона или оплата учёбы). Вводишь данные один раз и они обновляются автоматически, с учётом пожеланий пользователя. Таким образом, Money for iPad избавляет пользователя от рутинного ввода повторяющихся данных.
Для того, чтобы воспользоваться функцией плановых платежей необходимо:
- Выбрать в календаре день предполагаемого платежа
- Изменить вид транзакции с «транзакция» на «плановая»
- Кроме стандартных данных можно указать периодичность выплат или дату окончания действия данной операции
- Если поставить галочку в графе «автоматически», то средства сами будут списываться/прибывать в указанное время. В противном случае необходимо будет вручную переводить рычажок с «NO» на «YES» для подтверждения операции
- Если Вы выбрали ручной режим, то в случае пропущенной выплаты транзакция отображается в графе «просроченные» и сигнализирует пользователю о необходимости внесения средств
1.3 Дополнительные возможности редактора транзакций
В данном разделе речь подойдёт о дополнительных возможностях редактирования транзакций. У каждой текущей операции, кроме базовых характеристик есть скрытые под термином «ещё». В категории можно внести данные о номере кассового чека, добавить подробное описание, звукозапись или изображения. Также предусмотрена функция деления денежного потока на «личный» и «бизнес» классы.
2. Меню «Баланс»
Меню «Баланс» отображает движение активов (наличных средств и текущих затрат) и основные обязательства (кредитные карты, ипотека, долги). По сути это и есть все произведённые в приложении операции, но упорядоченные и показанные единым списком. При этом обязательства всегда понимаются как долг и вычитаются из активов.
3. Меню «Бюджет»
Меню «бюджет» позволяет заранее спланировать траты в тех или иных категориях, проследить соотношение плановых и фактических затрат, и посмотреть общую долю определенных статей бюджета к основному заработку. Изначально мы видим только графики с уже занесенными ранее транзакциями. Для того, чтобы определить планируемые траты их необходимо занести в программу. Просто представьте, сколько бы Вы могли тратить на еду, покупки и развлечения, а потом сравните результаты с реальностью.
Для начала планирования бюджета необходимо нажать «+» в левой колонке и заполнить соответствующие графы и выскочившем меню:
Обратите внимание на то, что можно поставить периодичность обновления данных. Консультанты по вопросам распределения и сбережения денежных средств рекомендуют начинать планирование расходов не более чем на месяц вперед, а по мере приобретения опыта и приумножения имеющегося капитала можно устанавливать более долгосрочные цели.
После заполнения основных категорий, смотрим соотношение затрат на графиках:
Приятно, что каждый график можно повертеть, сравнить не только общий поток денежных средств с планируемым, но и каждую статью затрат в отдельности. Каждый график имеет свои преимущества, например, круговая диаграмма позволяет быстро определить категорию, которая отнимает больше всего денежных средств.
4. Меню «Отчёты»
Данное меню понравится людям, которые привыкли не только вести домашнюю бухгалтерию, но занимаются финансовым анализом профессионально.
Как и в предыдущем меню здесь представлены соотношения дохода к затратам за одним лишь исключением – это готовые схемы, чертежи, таблицы и графики. К тому же отчеты можно создавать на длительный период – в нашем примере указаны данные за один месяц, но никто не мешает составить полноценный годовой анализ денежного потока компании всего за пару «тапов» по экрану планшета. Или же проанализировать движение средств внутри одной из категорий, типа транзакции или класса. Некоторые параметры можно группировать между собой, задавая тем самым максимально точную фильтрацию данных. Отчёты можно сразу распечатать, отправить по электронной почте или отправить в iTunes.
5. Меню «Инструменты»
Последнее меню приложения посвящено официальной информации и внешней коммуникации. В разделе «О программе» воплощена функция обратной связи с разработчиком, установлены ссылки на приложение «Money» для Mac и iPhone, доступна краткая справка о работе с приложением и выбор языка. Также здесь можно посмотреть, что было сделано в последнем обновлении, если нажать кнопку «что нового» в правом верхнем углу.
Разработчик постарался сделать приложение максимально мобильным и универсальным. Именно поэтому здесь реализованы функции импорта /экспорта необходимых данных и обмен ими между устройствами Apple.
В «профиле» можно установить принудительную защиту своих записей, создать резервную копию, а также активировать копирование информации в виртуальной облако iCloud.
Заключение
Money for iPad – мощный инструмент контроля и перераспределения капитала. Интуитивный интерфейс и яркое красочное оформление приглянутся домовитым хозяйкам, которые планируют отложить «копеечку» на семейный отдых и новогодние подарки. А широкие функции анализа и планирования бюджета придутся по вкусу начинающим аналитикам, чья деятельность требует жёсткой отчётности и наглядной презентации проделанной работы.
[iTunes link] – Бесплатно
[iTunes link] – 169 р.
Twitter
E-Mail
RSS
